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目標與計劃管理

主講老師: 顏豐果 顏豐果
課時(shí)安排: 兩天
學(xué)習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡(jiǎn)介: 顏豐果老師獨創(chuàng )開(kāi)發(fā)了這套“高效能目標和計劃管理系統”版權課程,從規劃、計劃、執行和交付4個(gè)環(huán)節嚴格把控,包括道(認知)、法(方法)、術(shù)(技巧)、器(工具)各個(gè)層次的內容,確保每一個(gè)企業(yè)目標和計劃都能在每天工作中落到實(shí)處、高效執行、交付成果,并且建立高效的復盤(pán)機制,實(shí)現可持續的經(jīng)驗積累與傳承。
內訓課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導力 | 管理溝通 | 薪酬績(jì)效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓 | 宏觀(guān)經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰略運營(yíng) | 法律風(fēng)險 | 沙盤(pán)模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(cháng)培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2023-05-29 15:36

課程背景:

公司的戰略和目標到了執行就走樣,最后的結果達不到預期

布置下去的任務(wù),下屬不知如何拆解,導致拖延和低效,甚至不了了之

執行過(guò)程中,各種任務(wù)胡子眉毛一把抓,分不清重點(diǎn),完不成要事

團隊成員像一盤(pán)散沙,勁不往一處使,導致內耗嚴重

領(lǐng)導忙得不可開(kāi)交,下屬卻閑得發(fā)慌,還指望不上

團隊戰斗力不強,很難推動(dòng),導致效率低下、業(yè)績(jì)下滑

管理者或團隊成員缺乏內驅力和積極主動(dòng)的工作熱情

以上是很多企業(yè)都會(huì )面臨的目標和計劃管理中存在的問(wèn)題,針對這些痛點(diǎn),顏豐果老師獨創(chuàng )開(kāi)發(fā)了這套“高效能目標和計劃管理系統”版權課程,從規劃、計劃、執行和交付4個(gè)環(huán)節嚴格把控,包括道(認知)、法(方法)、術(shù)(技巧)、器(工具)各個(gè)層次的內容,確保每一個(gè)企業(yè)目標和計劃都能在每天工作中落到實(shí)處、高效執行、交付成果,并且建立高效的復盤(pán)機制,實(shí)現可持續的經(jīng)驗積累與傳承。很多企業(yè)普遍關(guān)注的是效率,即執行任務(wù)的快慢,本課程體系倡導的管理思想是“高效能”,即追求產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,即企業(yè)績(jì)效與人才發(fā)展的雙贏(yíng),以實(shí)現組織的長(cháng)期可持續發(fā)展。

課程收益:

對組織:

▲提升組織績(jì)效:提高工作效率和團隊協(xié)作效率,更高效達成目標、實(shí)現預期結果

▲提升人才質(zhì)量:提高管理層的管理水平和領(lǐng)導力

▲提升公司形象:對外溝通時(shí),員工給客戶(hù)及合作伙伴留下高效有序的印象

對個(gè)人:

▲掌握人生平衡模型的使用技巧,列出結構化愿望清單/工作戰略

▲學(xué)會(huì )運用升級版目標管理法則SMARTER和GROW模型把愿望/戰略轉化為目標

▲學(xué)會(huì )判斷并解決目標和計劃拆解的4類(lèi)常見(jiàn)問(wèn)題

▲學(xué)會(huì )運用重要/緊急四象限判斷任務(wù)的輕重緩急

▲學(xué)會(huì )運用4D任務(wù)管理策略制定每日要事清單

▲掌握應對4種不同類(lèi)型拖延行為的相應對策

通過(guò)上述課程收獲,幫助學(xué)員建立起一套邏輯清晰、貫通的目標和計劃管理體系,提高學(xué)員的管理能力、內驅力、執行力和專(zhuān)注力,成為高效能管理者

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:中、基層管理者

課程方式:理論講授+案例研討+游戲+視頻觀(guān)看+現場(chǎng)練習+小組呈現

課程模型:

課程大綱

導引:我的職場(chǎng)逆襲故事與課程的前世今生

認知篇(認知不對,努力白費):應用方法前先要升級認知

第一講:高效能管理的3個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)

關(guān)鍵要點(diǎn)一:效能(四大重要性)

1. 保證工作質(zhì)量和方向

2. 保證穩定的工作績(jì)效

3. 保證人才質(zhì)量和成長(cháng)

4. 保證可持續長(cháng)期發(fā)展

討論:你所理解的效能是指什么?影響效能有哪些因素?

效能的定義:產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,2個(gè)案例講透效率與效能的差別

關(guān)鍵要點(diǎn)二:時(shí)間管理

——時(shí)間管理是管理者管理好其它一切的基礎

視頻:觀(guān)看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細沙子》

討論:通過(guò)觀(guān)看視頻的啟發(fā)和思考,你所理解的時(shí)間管理是什么

時(shí)間管理的定義:選擇對的事去做,并把它做對。

關(guān)鍵要點(diǎn)三:組織績(jì)效與人才發(fā)展

組織能力取決于3個(gè)要素:?jiǎn)T工意愿、員工能力、企業(yè)機制

高效能管理者的3個(gè)特征:目標清晰、結果導向、執行力強

討論:你以往的工作中,有哪些重視效能的案例?

成果落地:重視效能的行為清單

方法篇(做事靠系統,而非憑感覺(jué)):目標和計劃的高效能管理系統

第一講:規劃(Strategy)——大局著(zhù)眼,建立大局觀(guān)和戰略思維

一、培養戰略思維的3個(gè)核心要點(diǎn)

要點(diǎn)一:以終為始

要點(diǎn)二:價(jià)值取向

要點(diǎn)三:企業(yè)家精神

練習:假設你的人生只剩下最后一年,有哪些事你一定要做

案例:3個(gè)關(guān)于人生愿景的故事

二、確立人生愿景

1. 建立人生愿景對于職業(yè)發(fā)展的3個(gè)好處——方向感、內驅力、抗挫力

2. 價(jià)值觀(guān)澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據、為行動(dòng)提供持續內驅力

案例:價(jià)值觀(guān)影響職業(yè)選擇與發(fā)展

方法:價(jià)值觀(guān)澄清三步法

落地工具:職業(yè)價(jià)值觀(guān)列表

現場(chǎng)練習:探索和澄清你的核心價(jià)值觀(guān)

成果落地:明確你的三項核心價(jià)值觀(guān)

現場(chǎng)練習:嘗試書(shū)寫(xiě)你的人生愿景

成果落地:你的人生愿景1. 0版本

討論:分享和呈現核心價(jià)值觀(guān)和人生愿景

三、高效管理人生四大板塊

方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統

落地工具:結構化愿望/戰略清單表

案例:小明的結構化愿望/戰略清單表

練習:寫(xiě)出2023年結構化愿望清單(包含至少1條工作戰略/要求和1條生活愿望)

小組討論:呈現2023年結構化愿望清單

成果落地:2023年愿望清單

第二講:計劃(Plan)——把戰略和目標落地,明確實(shí)現路徑

一、目標制定——上接戰略、下接執行

1. 目標的心理學(xué)根源:動(dòng)機心理學(xué)——人類(lèi)三大核心內在動(dòng)機(自主、能力、歸屬)

2. 制定目標的SMARTER法則

3. 制定目標的四步驟(GROW模型)

第一步:描述目標

第二步:考察現狀

第三步:列出選項

第四步:明確意愿

現場(chǎng)練習:判斷真假目標

落地工具:愿望到目標轉化表

案例示范:小明的結構化愿望清單表轉化成目標清單

現場(chǎng)練習:用SMARTER法則和GROW模型,把戰略轉化為目標(工作目標和生活目標各1條)

討論:組內交流這個(gè)目標,并獲得互相的反饋

成果落地:2023年年度目標

成果落地(課后跟進(jìn)):和上級確認戰略到目標的轉化,并根據反饋進(jìn)行修訂。

二、目標拆解——明確達成目標的路徑和行動(dòng)計劃

1. 合理拆解目標的三個(gè)要領(lǐng)

要領(lǐng)一:長(cháng)遠目標到短期目標

要領(lǐng)二:短期目標對應可執行動(dòng)作

要領(lǐng)三:明確截止日期

2. 拆解的三大作用

作用一:降低任務(wù)難度,提升執行力

作用二:對任務(wù)執行進(jìn)行預演,提前進(jìn)行細節準備

作用三:減少執行時(shí)的風(fēng)險,提高可執行性

落地工具:目標到計劃拆解表

案例示范:小明的目標清單拆解成行動(dòng)計劃

案例示范:“籌備一次公司全員大會(huì )”的目標拆解

現場(chǎng)練習:用色拉米拆解法,把2023年目標拆解為行動(dòng)計劃

討論:分享和呈現行動(dòng)計劃清單,以及拆解過(guò)程中的疑惑、心得

成果落地:2023年目標的行動(dòng)計劃

三、目標拆解常見(jiàn)的四類(lèi)問(wèn)題

第一類(lèi)問(wèn)題:動(dòng)作不可執行

解決思路:用可執行動(dòng)詞替代不可執行的動(dòng)詞

第二類(lèi)問(wèn)題:結果不可衡量

解決思路:結合崗位要求,體現數量、程度等量化結果

第三類(lèi)問(wèn)題:缺乏關(guān)鍵步驟

解決思路:通過(guò)流程推演,補充缺乏的關(guān)鍵步驟

第四類(lèi)問(wèn)題:依賴(lài)關(guān)系混亂

解決思路:通過(guò)流程推演,明確步驟相互之間的依賴(lài)關(guān)系、以及是否依賴(lài)他人的行動(dòng)結果

成果落地(課后跟進(jìn)):把目標和行動(dòng)計劃納入到績(jì)效考核系統和流程

第三講:執行——讓長(cháng)遠目標影響行動(dòng),為成果做好日常積累

一、高效推進(jìn)(行)

1. 緊急重要四象限區分任務(wù)優(yōu)先級

1)重要且緊急(麻煩、危機)

2)重要不緊急(規劃、預防)

3)緊急不重要(瑣碎雜事)

4)不重要且不緊急(時(shí)間殺手)

工具:4D任務(wù)管理法:制定每日計劃、日清日結

2. 管理效能的三個(gè)執行關(guān)鍵

關(guān)鍵一:關(guān)注重要不緊急的事項

關(guān)鍵二:長(cháng)期目標影響每天行動(dòng)

關(guān)鍵三:立即開(kāi)始執行重要事項

3. 執行力的五個(gè)實(shí)戰要領(lǐng)

1)執行始于拆解

2)時(shí)刻緊盯目標

3)標準化流程化

4)單人負責到底

5)死守截止日期

4. 拖延行為的四種類(lèi)型和相應對策

1)挖掘動(dòng)力應對“缺乏動(dòng)力”型

2)降低難度應對“信心不足”型

3)高效專(zhuān)注應對“分心干擾”型

4)即時(shí)反饋應對“目標遙遠”型

執行的定義:把目標進(jìn)行分解、逐個(gè)落實(shí)的過(guò)程

討論:有哪件事如果做了,會(huì )對工作或生活產(chǎn)生較大正面影響,但你卻遲遲沒(méi)做?

現場(chǎng)練習:根據緊急重要四象限,判斷以下事項的優(yōu)先級屬于哪個(gè)象限?

落地工具:每日要事清單模板

案例示范:我的某日要事清單

現場(chǎng)練習:制定明天的要事清單

成果落地:每日要事清單

討論:和團隊協(xié)作者或組內交流明天的要事清單,獲得反饋

成果落地(課后跟進(jìn)):計劃的跟進(jìn)監督、下屬輔導以及激勵賦能

二、高效溝通(言)

1. 高效匯報的六個(gè)準備步驟

1)明確匯報的目的

2)分析受眾的期待

3)采用清晰的結構

4)選取適當的素材

5)組織完整的材料

6)進(jìn)行充分的預演

2. 高效會(huì )議的三個(gè)要點(diǎn)

1)明確會(huì )議目的

2)遵守會(huì )議議程

3)落實(shí)會(huì )議結果

落地工具:

1)會(huì )議組織者會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后行動(dòng)檢查清單

2)參會(huì )者會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后行動(dòng)檢查清單

3)會(huì )議記錄常用模板

4)電話(huà)會(huì )議的注意事項清單

3. 高效確認要領(lǐng)

1)溝通雙方都要確認

2)切忌隨意做出假設

3)關(guān)注對方肢體語(yǔ)言

游戲:你說(shuō)指令我撕紙

落地工具:溝通發(fā)起方和接收方的常用確認話(huà)術(shù)

三、高效記錄(寫(xiě))

1. 記錄的目的和好處(3個(gè))

2. 記錄的內容(3項)

3. 建立結構化的工作日志系統(2個(gè)步驟)

4. 記錄工具的優(yōu)缺點(diǎn)對比(3類(lèi))

案例:我的結構化工作日志系統

討論:你當前的工作日志是怎樣的,打算如何升級?

成果落地:工作日志的改進(jìn)計劃

第四講:交付——讓目標和計劃落實(shí)到成果,用復盤(pán)實(shí)現經(jīng)驗傳承

一、交付——一切想法和計劃,最終都得以結果體驗

1. 交付時(shí)執行的4個(gè)動(dòng)作

1)檢查完成狀態(tài)

2)交付驗收結果

3)匯報工作成果

4)整理復盤(pán)資料

2. 結果考慮的2個(gè)維度

1)組織貢獻

2)人才發(fā)展

3. 激勵的4種渠道

1)通知公告

2)團建慶賀

3)優(yōu)秀表彰

4)表達感激

——閉環(huán)思維是高執行力管理者的必備素養和習慣

成果落地(課后跟進(jìn)):每天檢查要事清單的完成狀態(tài)

成果落地(課后跟進(jìn)):定期檢查計劃表的進(jìn)度和完成狀態(tài)

二、復盤(pán)——長(cháng)期精進(jìn)和可持續的經(jīng)驗傳承

1. 復盤(pán)的4點(diǎn)說(shuō)明

2. 周期復盤(pán)法:每日、月度、季度、年度進(jìn)行復盤(pán),讓復盤(pán)成為工作習慣

3. 正反復盤(pán)法:針對某個(gè)項目,或者一定周期,總結優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)計劃

落地工具:每日復盤(pán)模板、月度、季度、年度復盤(pán)模板

落地工具:正反復盤(pán)模板

案例示范:某企業(yè)的項目正反復盤(pán)報告

成果落地(課后跟進(jìn)):半年后,用正反復盤(pán)法對工作計劃進(jìn)行復盤(pán)

成果落地(課后跟進(jìn)):半年后,用周期復盤(pán)法進(jìn)行每日復盤(pán)、月度和季度復盤(pán)

方法篇小結:高效能目標和計劃管理系統的核心思維

——這套系統的每一個(gè)步驟都對應著(zhù)一個(gè)核心思維

1)規劃——戰略思維

2)計劃——拆解思維

3)執行——成果思維

4)交付——閉環(huán)思維

回顧總結


 
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